los Mandamientos del Freelance

Hace poco hablabamos de cómo optimizar el flujo de trabajo cuando uno se desarrolla como freelance. Seguramente los inicios son duros ya que la libertad que nos da esta modalidad de trabajo a veces es difícil de controlar, lo cual hace que terminemos trabajando hasta altas horas de la noche para terminar aquel trabajo a tiempo.

Con el tiempo uno va aprendiendo a organizarse y a manejar el trabajo responsablemente, mas allá de que no haya “jefes” para controlarnos.

Para llegar a esto, creo que puede ser de ayuda para muchos esta lista de mandamientos a cumplir, la cual no lleva orden para cumplirlos pero intentando acatarlos nos marcará el camino para desarrollarnos como freelance y no morir en el intento.

1. Establecer lineamientos de trabajo. “Es tan difícil no caer en el caos sin haberse autoimpuesto reglas como la creación de estas mismas reglas cuando uno trabaja por su cuenta”. Parece un trabalenguas, lo sé.
   El trabajar en forma independiente nos lleva a romper una y otra vez con las rutinas, lo cual no es malo. Pero “ciertas” rutinas no deben pasarse por alto. El implementar un momento del día para organizarnos la semana, otro para organizar nuestro ambiente de trabajo y así con las diversas tareas que uno tiene es fundamental. Lleva su tiempo incorporarlo a nuestro ritmo, pero una vez logrado todo fluye armónicamente.
   Lo ideal es utilizar algún gestor de tareas online o simplemente una agenda para anotar todo y plantearnos como primera tarea del día revisar la misma.Sobre este punto fundamental se basan el resto de los mandamientos, por lo que este si debe ser el primero en intentar incorporar a nuestro trabajo.
2. Detectar los elementos de distracción. Nada mas lindo en el trabajo de freelance, sobre todo cuando uno trabaja en casa, que tener a disposición todo lo que necesitamos para un momento de distensión. Recuerdo cuando vivía solo que mi living era mi estudio… tenía todo lo que quería y pensaba que al estar solo, nada me distraería. GRAVE ERROR! Tenía TV, radio, PlayStation y demás elementos que me jugaban en contra. Esto desembocaba en largas jornadas nocturnas intentando recuperar el tiempo perdido con cierto remordimiento.
   Finalmente, cuando decidí establecer como regla un horario de trabajo y dentro de ese horario prohibirme el uso de estos elementos todo mejoró.Por lo tanto, dentro de los horarios de trabajo (los cuales no pueden, sino que deben tener “breaks”) nada de elementos de distracción. Cuando nos decimos: “solo 10 minutos de TV” nos estamos mintiendo.Seguramente esos 10 minutos se extiendan a una hora o mas.
3. E-mails, comentarios del blog y otras yerbas. Este es un tema muy hablado desde que el correo electrónico se inventó. En verdad en este grupo también entran los comentarios en el blog (si es que tienen uno), Factbook, Twitter y demás redes sociales en donde la interacción con otras personas es motivo de dispersión en nuestro trabajo.
   Puede ser que solo sea un minuto el que nos lleve chequear cualquiera de estos medios de comunicación, pero si luego debemos contar el tiempo que nos tomará responder cada uno de ellos mas afrontar la posibilidad de que ese correo, comentario o tweets nos lleve mediante un enlace a un sitio por el cual navegaremos para saber de que se trata… en fin, ya hemos perdido tiempo y nos hemos desconectado de lo que estábamos haciendo.
   Por lo tanto, adivinen… si, también debemos poner horarios para esto. Suena odioso el tema de los horarios, lo sé. Pero como opción les propongo reemplazar algunos de estos horarios con metas.
   Ej.: Termino el trabajo de la empresa XX y luego me relajo durante XX antes de comenzar con el trabajo de la empresa YY. Es una buena opción que nos permite ir progresando en el trabajo
4. Respetar los momentos de distensión. Aquí esta el contrapunto de todo lo anterior. Pero lo bueno es que si logramos respetar los momentos de trabajo también debemos respetar a rajatabla los momentos que elegimos para distendernos, ya que sino estos no nos saciaran y al retomar el trabajo sentiremos la necesidad de descanso al poco tiempo.
   Es solo cuestión de encontrar el equilibrio justo, como en todos los aspectos de nuestra vida, lo cual se logra con la práctica comprendiendo que es parte del proceso para ser mejores profesionales.
   Como consejo, mas aún si se encuentran en la parte creativa, les recomiendo llevar siempre con Uds. una libreta pequeña, de bolsillo, con el fin de anotar todo para no olvidar y cuando llegue el momento poder desarrollar ese tema
5. Reconocer limitaciones. Aquí puede venir un poco la discusión y el desacuerdo. Muchos pueden pensar sobre este punto como una visión mediocre de lo que podemos llegar a ser pero yo siempre propongo verlo desde otro punto de vista diciéndoles que “es mejor delegar y entregar un trabajo profesional que intentar hacer todo por nuestra cuenta aprendiendo al paso lo que a otros le ha tomado años”.
   Para explicarlo gráficamente, en mi caso particular no puedo tomar un trabajo en el que deba trabajar con lenguajes de programación. Se de PHP por leer en la web y por llevar adelante un blog basado en este lenguaje, pero sería irresponsable de mi parte trabajar por mi cuenta desde cero un proyecto con tal lenguaje.
   Por lo tanto, procedo a reconocer mi limitación y contratar a un programador al crear una página web para que haga esa parte del trabajo.Para no correr el riesgo de perder trabajos, es importante para un freelance tener los contactos necesarios para diversas ramas. De esta forma podremos ampliar nuestro espectro sin la necesidad de desviarnos de lo que realmente nos gusta, intentando abarcar todo por nuestra cuenta.

Para finalizar, es importante que tengan en cuenta que todo es un proceso, al cual le debemos dar tiempo para nuestra adaptación. Si esperamos cumplir a rajatabla cada uno de estos puntos de la noche a la mañana seguramente nos demos por vencidos pensando que es imposible. Pero si le damos tiempo y poco a poco intentamos ir sumando de a uno estos puntos seguramente logremos una mayor producción de trabajo.

Diego Mattei (Diseñador Gráfico, Argentina)

Editor y creador del blog de diseño www.diegomattei.com.ar/