10 preguntas para presupuestar un encargo de diseño

Cómo presupuestar un trabajo de diseño es una de las preguntas más recurrentes de un diseñador en ciernes o ya experimentado.Hay quienes optan por la fórmula precio / hora, o por un tarifario, más o menos flexible, ya sea público o privado. Útil cuando los trabajos son similares a otros que ya hemos realizado.

Cada uno en su contexto, entorno y circunstancias personales debe sopesar todas estas cuestiones antes de decidir el precio que va a cobrar a la hora de crear una página web o realizar diferentes trabajos gráficos y creativos

• ¿Tiene un valor añadido el trabajo/cliente?

El encargo puede ser importante para nuestro portafolio, bien porque incluir al cliente puede repercutir en próximos proyectos o porque el encargo va a tener una difusión en medios y redes que irá ligada a nuestro nombre.

• ¿Me gusta el trabajo?

Si lo que voy a tener que hacer durante 3 meses no es de mi gusto al menos si lo hago mejor cobrarlo bien. Al trabajar como freelance, o una agencia, nunca sabes cuándo te va a salir un encargo y puede que por aceptar algo que no te guste pierdas otro con el que disfrutarías.

• ¿Vacas flacas o vacas gordas?

¿Estoy esperando la aceptación de algún presupuesto? Si estamos en vacas flacas intentaremos que nos acepten cualquier encargo y el precio es una variable que influye bastante, si por el contrario estamos hasta arriba tenemos que optar por expandirnos, subcontratar o trabajar más horas, si es así que sea por un buen precio.

• ¿El cliente es un profesional?

Cuando un cliente pronuncia la palabra crisis, busca descuento porque conoce a tu cuñada, te llama un domingo, el logo lo ha diseñado él, si el cliente es de este tipo ten por seguro que al encargo que te haga además del trabajo de diseño tendrás que lidiar con la relación no profesional que te une al cliente. En cambio, un cliente profesional te dará la satisfacción de ver valorado tu trabajo.

• ¿Dominas el encargo?

Si se trata de algo que no dominas no debes aceptarlo. Sé sincero con el cliente y le expones que nunca has hecho un trabajo así, que podrías ejecutarlo pero que no es tu especialidad. Si el cliente confía en ti presupuesta según el tiempo que le dedicarás, al no ser algo que dominas es difícil preverlo. Otra opción es poner el precio que tendría si tuvieras experiencia previa siendo la formación, el tiempo que dediques a aprender una inversión para ti. Valora si te interesa esa formación y si tiene proyección para tu carrera profesional.

• ¿Estás de vacaciones?

Multiplica tu tarifa por 1000. Quedarte sin vacaciones a veces es impagable.

• ¿Es para ayer?

Cuando para un cliente lo más importante es el plazo, hazle pagar la falta de planificación. Si vas a sufrir la presión del estrés por la entrega que merezca la pena.

• ¿Volumen de trabajo?

Como en offset a más trabajo bajamos el precio. Un cliente que va a contratar de forma continuada nuestros servicios debe ser fidelizado. No caigas en el reclamo, “si nos dejas un buen precio seguro que te damos más trabajo”. Todo lo que no esté por escrito se lo lleva el tiempo. Haz un precio especial por volumen, no por promesas.

• ¿Gastos extra?

Hay algunas cuestiones ajenas al encargo en sí que debes reflejar en el presupuesto. Por ejemplo los costes de Seguridad Social, si no estar dado de alta porque estás trabajando por cuenta ajena y te ofrecen un trabajo como autónomo debes tener en cuenta los gastos que esto va a suponer. Y cualquier variable como que te suban el alquiler de tu estudio, que tengas que subcontratar, desplazamientos, etc.

• Empatía. Margen de error.

Deja un margen a tu intuición, ponte en el lugar del cliente e intenta averiguar si aceptaría el presupuesto. Si no puedes perder ese trabajo, piensa si podrías ajustarlo en el momento de presentarlo o en una segunda propuesta. Añade a los presupuestos conceptos que sepas que el cliente no va a necesitar para que sienta que su participación ha influido en un menor coste. Si el cliente no es un profesional (punto 4) sube y sube el precio hasta que creas que no te va a volver a llamar

Escrito por Cristian Eslava, Formador ,Diseñador afincado en España